INFORMATIVA AI SENSI DELLA NORMATIVA NAZIONALE E COMUNITARIA IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
1. Premessa
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla “protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali” (di seguito anche “GDPR”), Le forniamo le informazioni richieste sul trattamento dei dati personali che La riguardano (“Dati”) effettuato dall’UCEI (Unione delle Comunità Ebraiche Italiane) per l’iscrizione ai corsi dell’Area Cultura e Formazione UCEI.
2. Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento
Titolare del trattamento dei Dati che La riguardano è UCEI (Unione delle Comunità Ebraiche Italiane), con sede legale in Lungotevere Raffaello Sanzio, 9, 00153 – Roma.
3. Categorie di dati personali
Tra i Dati che UCEI tratta rientrano:
– Dati comuni: Dati anagrafici, Dati di contatto, Dati relativi alla propria istruzione/formazione, dati atti a mostrare la situazione economico/patrimoniale, dati biometrici (immagine in formato digitale);
– Categorie particolari di Dati personali di cui all’art. 9 del GDPR (es. dati relativi allo stato di salute, situazione di disabilità, origine razziale o etnica).
4. Finalità del trattamento e base giuridica
I Dati da Lei forniti potranno essere trattati per le seguenti finalità:
a) Immatricolazione ai corsi offerti da Zeraim e relativi adempimenti riguardati il percorso di studi, nonché fruizione di eventuali prestazioni o servizi aggiuntivi (es. borse di studio, contributi, attività culturali ed eventi sportivi organizzati dall’UCEI, etc.);
b) Invio di comunicazioni e materiale informativo con modalità di contatto automatizzate e non automatizzate relative all’offerta formativa e ai servizi connessi;
c) Espletamento di attività amministrative, contabili, fiscali e patrimoniali;
d) Comunicazione, pubblicazione, diffusione nonché conservazione in archivi informatici e/o cartacei di immagini e/o video, degli studenti e del personale, nello svolgimento delle attività didattiche. La base giuridica del trattamento è costituita: Per le finalità di cui sub a), b), c): – Con riferimento ai Dati comuni, dall’esecuzione del contratto di cui Lei è parte o dall’esecuzione di misure precontrattuali, quali ad esempio partecipazione a test di ammissione; – Con riferimento a categorie particolari di dati personali, all’evasione di richieste di informazioni, e rilascio di strumenti di identificazione, dalla necessità di assolvere gli obblighi ed esercitare i Suoi diritti in materia di protezione sociale per finalità connesse allo svolgimento dell’attività di supporto alla didattica, la fruizione di benefici economici o di servizi aggiuntivi connessi allo svolgimento delle attività istituzionali dell’UCEI. Per le finalità di cui sub d) dal consenso da Lei prestato. Il consenso al conferimento dei dati è facoltativo. Il mancato conferimento comporta l’esclusione dalle riprese o dalle fotografie. Tale consenso viene espresso: -attraverso la compilazione di questo modulo per le persone inquadrate in maniera sistematica (es. i docenti); -attraverso l’atto volontario dell’interessato di restare presente nel momento in cui vengono effettuate fotografie/video/registrazioni, etc. Il conferimento dei Dati non è obbligatorio, ma l’eventuale rifiuto di fornire i Suoi Dati comporterà l’oggettiva impossibilità di procedere alla Sua iscrizione al corso, di svolgere le attività amministrative connesse alla posizione di studente/utente delle iniziative di formazione, di dare seguito ad obblighi di legge, nonché di dare seguito alle Sue richieste e/o di consentirLe di partecipare a corsi, seminari, attività ed eventi organizzati dall’UCEI. Al contrario, resta inteso che il Suo rifiuto di prestare il consenso al trattamento per le finalità di cui sub d) non consentirà all’UCEI di perseguire le sole finalità ivi indicate.
5. Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi in conformità alle norme vigenti.
6. Periodo di conservazione dei dati
L’UCEI tratterà i Dati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità di cui sopra, fatti salvi gli eventuali termini di conservazione previsti da norme di legge o regolamenti.
7. Categorie di soggetti cui possono essere comunicati i dati
I Suoi Dati potranno essere comunicati a Società/Enti esterni, al fine di adempiere ad obblighi di legge o regolamenti interni all’UCEI e/o per consentire lo svolgimento del servizio/l’erogazione della prestazione da Lei richiesta e, in particolare: – Enti pubblici e privati o Autorità competenti; – Istituti Bancari; – Soggetti e Istituzioni; – Società che si occupano di servizi di archiviazione sostitutiva.
8. Trasferimento di dati personali extra – UE
I dati personali non saranno trasferiti in Paesi extra – UE 9. Responsabile della protezione dei dati L’UCEI non ha nominato il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD o DPO Data Protection Officer) in quanto non necessario secondo la normativa vigente. Il titolare può essere contattato alla seguente e-mail: info@ucei.it 10. Diritti dell’interessato Nella Sua qualità di interessato, Lei ha il diritto di: a) Chiedere al Titolare l’accesso ai Dati, la loro cancellazione, la rettifica dei Dati inesatti, l’integrazione dei Dati incompleti, nonché la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR; b) Opporsi, in qualsiasi momento, in tutto od in parte, al trattamento dei Dati necessario per il perseguimento legittimo dell’interesse del Titolare; c) Nel caso in cui siano presenti le condizioni per l’esercizio del diritto alla portabilità di cui all’art. 20 del GDPR, ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati forniti al Titolare, nonché, se tecnicamente fattibile, trasmetterli ad altro Titolare senza impedimenti; d) Revocare il consenso prestato in qualsiasi momento; e) Proporre reclamo all’Autorità di controllo competente. Tali diritti possono essere esercitati, a mezzo posta raccomandata, indirizzata a UCEI (Unione delle Comunità Ebraiche Italiane), con sede legale in Lungotevere Raffaello Sanzio, 9, 00153 – Roma, o via e-mail all’indirizzo info@ucei.it. *